Kunde im eröffneten Insolvenzverfahren: So melden Sie Ihre Forderung richtig an

Wo und bis wann müssen wir anmelden?

Maßgeblich ist der Eröffnungsbeschluss. Er fordert die Gläubiger auf, ihre Forderungen innerhalb einer bestimmten Frist beim Insolvenzverwalter anzumelden; die Frist beträgt mindestens zwei Wochen und höchstens drei Monate (§ 28 Abs. 1 InsO). Der Beschluss wird öffentlich bekanntgemacht (§ 30 Abs. 1 InsO), und zwar zentral im Internet (§ 9 Abs. 1 InsO) unter insolvenzbekanntmachungen.de. Dort finden Sie Gericht, Aktenzeichen, Verwalter und Anmeldefrist.

Angemeldet wird schriftlich beim Insolvenzverwalter, nicht beim Schuldner (§ 174 Abs. 1 Satz 1 InsO). Eine elektronische Anmeldung ist möglich; der Verwalter kann einen gängigen Übermittlungsweg und ein Dateiformat vorgeben (§ 174 Abs. 4 InsO). Wer die Frist versäumt, ist nicht automatisch ausgeschlossen: Auch verspätete Anmeldungen werden geprüft, unter Umständen aber in einem besonderen Termin oder im schriftlichen Verfahren auf Kosten des Säumigen (§ 177 Abs. 1 InsO).

Was gehört in die Anmeldung?

Anzugeben sind Grund und Betrag der Forderung (§ 174 Abs. 2 InsO), also etwa „Werklohn aus Auftrag vom … laut Rechnung Nr. …“. Die Urkunden, aus denen sich die Forderung ergibt, sollen in Abdruck beigefügt werden (§ 174 Abs. 1 Satz 2 InsO); bei elektronischer Anmeldung kann auch eine elektronische Rechnung übermittelt werden (§ 174 Abs. 4 Satz 3 InsO). Ziehen Sie Teilzahlungen und Gutschriften vorher ab, damit die Forderung nicht schon deshalb bestritten wird.

Zinsen, die seit der Eröffnung laufen, sind nachrangig (§ 39 Abs. 1 Nr. 1 InsO). Forderungen nachrangiger Gläubiger sind nur anzumelden, wenn das Insolvenzgericht besonders dazu auffordert (§ 174 Abs. 3 InsO).

Was ist mit Ware unter Eigentumsvorbehalt?

Die Anmeldung zur Tabelle ist der Weg für ungesicherte Forderungen. Wer geltend machen kann, dass ein Gegenstand nicht zur Insolvenzmasse gehört – etwa noch vorhandene Ware unter Eigentumsvorbehalt –, ist insoweit kein Insolvenzgläubiger; sein Anspruch auf Aussonderung richtet sich nach den allgemeinen Gesetzen (§ 47 InsO). Der Eröffnungsbeschluss fordert die Gläubiger zudem auf, dem Verwalter unverzüglich mitzuteilen, welche Sicherungsrechte sie in Anspruch nehmen. Wer das schuldhaft unterlässt oder verzögert, haftet für den daraus entstehenden Schaden (§ 28 Abs. 2 InsO). Melden Sie Sicherungsrechte deshalb gesondert und mit genauer Bezeichnung der Ware.

Hat Ihr Kunde die Ware unter Eigentumsvorbehalt gekauft und besitzt er sie, muss sich der Verwalter auf Ihre Aufforderung erst unverzüglich nach dem Berichtstermin erklären, ob er den Vertrag erfüllt (§ 107 Abs. 2 InsO, § 103 InsO). Verlangt er Erfüllung, wird der Kaufpreis insoweit Masseverbindlichkeit (§ 55 Abs. 1 Nr. 2 InsO); erhalten Sie die Ware zurück, verringert sich Ihre Insolvenzforderung entsprechend.

Was geschieht nach der Anmeldung?

Der Verwalter trägt jede angemeldete Forderung in die Tabelle ein (§ 175 Abs. 1 InsO). Im Prüfungstermin werden die Forderungen nach Betrag und Rang geprüft (§ 176 InsO). Widerspricht weder der Verwalter noch ein Insolvenzgläubiger, gilt die Forderung als festgestellt; ein Widerspruch des Schuldners steht dem nicht entgegen (§ 178 Abs. 1 InsO). Die Eintragung wirkt dann wie ein rechtskräftiges Urteil gegenüber Verwalter und Gläubigern (§ 178 Abs. 3 InsO). Wie viel am Ende ausgezahlt wird, hängt von der Masse ab; eine Quote lässt sich vorab nicht verlässlich angeben.

Was Sie jetzt vorbereiten können

• Bekanntmachung abrufen und Gericht, Aktenzeichen, Verwalter und Anmeldefrist notieren
• Offene Posten mit Grund und Betrag zusammenstellen, Teilzahlungen abziehen
• Forderung schriftlich oder auf dem vorgegebenen elektronischen Weg beim Verwalter anmelden
• Belege in Kopie beifügen
• Eigentumsvorbehalt und andere Sicherungsrechte unverzüglich gesondert mitteilen
• Ergebnis des Prüfungstermins verfolgen